采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。如何保证各环境账务清晰,数据真实可用,在此来肯在线结合在实施在线进销存软件中企业常出现问题的几个环节进行阐述。
首先是见单收发料,留存凭据。仓库在收料时必须严格按照ERP内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据进销存领料出库单办理出库手续,只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续,业务发生后当天完成手续办理,保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。
其次是按期盘点,与财务部门联合处理账务。为保证库存资源的可用性,需要定期进行盘点,企业建立有效的监盘制度,可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性,依据盘点结果当期进行账务调整,保证物流和财务的账务一致。
然后是建立积压库、废品库。建立废品库管理车间报废及仓库自身产生的户口,有计划的消化库存废品;通过进销存中业务发生的时间,分析库存物资账龄,识别出积压物资,一方面依据实际情况,将积压物资进行报废、翻新、再利用处理,加速资金流动,另一方面分析产生积压的原因,改良采购或生产的批量政策、周期,避免后续继续出现积压。
最后是明确仓库管理员的职责,优化组织机构人员配置。企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员,负责在线进销存中入出库手续办理、登账业务,确保进销存中的业务数据与实际业务相一致。
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