来肯在线通过了解到中小商贸流通企业管理中的那么多问题，加上自己实施在线进销存管理系统使企业信息化也几年了，所以整理一些思路给大家分享出来。以便帮助更多的企业家朋友和高管，帮助管理好企业，提升一些工作效率和管理水品。

管库存的，一般不开进货类、出货类单据，管理库存的人，只需要管好库存商品数量，不能自己去做单子。仓库只需确保库存商品不被偷、被盗、水淹，确保实物入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致。发货、配货必须见单照单执行，准确无误的发货、配货。进货和销售必须分开，专人负责。建议一人开采购单，一人审核、一人过账；一人开销售单，一人审核、一人过账；人手不够的情况也可以一人开单，另外一人审核兼顾过账。至少保障进货有人负责、销售有人负责、仓库有人负责。各司其责，在自己岗位权限范围内工作。分工合作。

管理往来的，负责把每一笔款项找到对应的出入库单据，及时准确的勾兑，管理好客户的信用额度、信用周期，统计出超期应收，简单的做一些账龄分析，资金周转率等分析。所有采购类、销售类、库存类、费用类、收入支出类单据快速及时准确的录入系统并审核过账，当日事，当日毕。杜绝业务有单不录，有单不审，有审核过的单子不及时过账、录单不准确、录单不及时，只有这些情况杜绝了，才能确保数据准确，报表无误，数据报表分析可以帮助企业制定更细更好的营销政策、销售方法、内控体系等。

费用的明细科目尽量建立完善，方便后期的财务费用核算，更好的做财务预算，节省开支，把每一笔费用花在最有价值的地方。一般可以核算到部门、职员、单位。因此对于企业而言把握资金的流动是一件非常重要的事儿，在线进销存帮助企业管理诸多问题，提供在线解决方案。

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